Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026

Verantwortlicher

Charlemain Consulting ist der Handelsname von Alexander Ogilvie-Forbes, Einzelunternehmer (commerçant personne physique), eingetragen in Luxemburg unter RCS A47331, USt-IdNr. LU37650535, 2 rue Jean Engling, L-1466 Luxemburg. Charlemain Consulting ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Kontakt: contact@charlemainconsulting.com.

Welche Daten wir erheben

Diese Website hat kein Kontaktformular und setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren oder wenn wir Ihre Angaben im Rahmen eines Suchmandats erhalten. Dazu können gehören:

• Name, Position, Arbeitgeber und Kontaktdaten;
• Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und berufliche Interessen;
• Angaben aus Gesprächen oder Beurteilungen;
• Referenzen, sofern Sie deren Einholung zugestimmt haben;
• bei Kunden Angaben zur Position, zum Team und zum Personalbedarf.

Unser Hosting-Anbieter Netlify verarbeitet technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp in Server-Logs zu Sicherheits- und Betriebszwecken.

Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, verwenden wir Cloudflare Web Analytics. Es setzt keine Cookies, verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg und liefert uns nur zusammengefasste Statistiken wie Seitenaufrufe, Land, Gerätetyp und verweisende Website.

Zwecke der Verarbeitung

• Beantwortung Ihrer Anfrage (berechtigtes Interesse / vorvertragliche Maßnahmen);
• Vorstellung von Kandidaten bei Kunden und Abwicklung von Suchmandaten (berechtigtes Interesse und, soweit einschlägig, Ihre Einwilligung);
• Pflege eines vertraulichen Kandidatennetzwerks für künftige Positionen (berechtigtes Interesse, vorbehaltlich Ihres Widerspruchsrechts);
• Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und aufsichtsrechtlicher Pflichten in Luxemburg.

Empfänger

Kandidatendaten werden einem potenziellen Arbeitgeber nur mit vorheriger Zustimmung und nur für die besprochene Position weitergegeben. Wir nutzen professionelle Dienstleister (E-Mail, Hosting, Dokumentenablage), die als Auftragsverarbeiter auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen tätig sind. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich in das Vereinigte Königreich, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Korrespondenz zu Anfragen wird bis zu zwei Jahre aufbewahrt. Kandidatendaten werden bis zu drei Jahre ab dem letzten wesentlichen Kontakt aufbewahrt, sofern Sie nicht eine frühere Löschung verlangen oder gesetzlich eine längere Frist vorgeschrieben ist. Vertragsunterlagen von Kunden werden gemäß den luxemburgischen Buchführungsvorschriften zehn Jahre aufbewahrt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen, eine Einwilligung jederzeit widerrufen und Datenübertragbarkeit verlangen. Schreiben Sie an contact@charlemainconsulting.com. Sie können sich zudem bei der luxemburgischen Datenschutzbehörde, der Commission nationale pour la protection des données (CNPD), unter cnpd.lu beschweren.

Sicherheit

Wir verwenden zugriffsgeschützte, verschlüsselte Geschäftssysteme und beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf das für das jeweilige Mandat Erforderliche.

So kontaktieren wir Sie

Betrügerische Nachrichten, die sich als Personalberatungen ausgeben, nehmen zu. So können Sie prüfen, ob eine Nachricht tatsächlich von uns stammt:

• Wir kontaktieren Kandidaten und Kunden ausschließlich über eine E-Mail-Adresse mit der Endung @charlemainconsulting.com, über das LinkedIn-Profil von Alexander Ogilvie-Forbes oder über die Nummer +352 661 740 233.
• Wir verlangen von Kandidaten niemals Geld. Für Kandidaten entstehen keine Kosten, und wir werden Sie niemals um Zahlungen, Bankverbindungen oder Kartendaten bitten.
• Bevor wir weitere Schritte unternehmen, vereinbaren wir in der Regel ein Gespräch über Teams oder Zoom, damit Sie wissen, mit wem Sie sprechen.
• Ihre aktuelle Vergütung, Ihre Gehaltsvorstellungen und andere persönliche Angaben besprechen wir streng vertraulich und ausschließlich per Videoanruf oder persönlich. Formelle Angebote werden vom einstellenden Unternehmen schriftlich bestätigt.
• Ausweisdokumente fordern wir erst in der Angebotsphase an, und nur dann, wenn das einstellende Unternehmen dies verlangt.

Wenn Sie eine Nachricht im Namen von Charlemain erhalten, die nicht den obigen Angaben entspricht, antworten Sie bitte nicht und klicken Sie auf keine Links. Zur Überprüfung schreiben Sie bitte an alex@charlemainconsulting.com oder rufen Sie +352 661 740 233 an.

Änderungen

Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils gültige Fassung ist stets unter dieser Adresse veröffentlicht.