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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026

Qui sommes-nous

Charlemain Consulting est le nom commercial d'Alexander Ogilvie-Forbes, commerçant personne physique, immatriculé au Luxembourg sous le numéro RCS A47331, TVA LU37650535, 2 rue Jean Engling, L-1466 Luxembourg. Charlemain Consulting est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique. Contact : contact@charlemainconsulting.com.

Données collectées

Ce site ne comporte aucun formulaire de contact et ne dépose aucun cookie d'analyse ou publicitaire. Nous ne collectons des données personnelles que lorsque vous choisissez de nous contacter par e-mail, téléphone ou WhatsApp, ou lorsque nous recevons vos coordonnées dans le cadre d'un mandat de recrutement. Il peut s'agir :

de vos nom, fonction, employeur et coordonnées ;
de votre CV, parcours professionnel, qualifications et centres d'intérêt professionnels ;
des informations fournies lors d'entretiens ou d'évaluations ;
de références, lorsque vous avez accepté que nous les prenions ;
pour les clients, des détails du poste, de l'équipe et des besoins de recrutement.

Notre hébergeur, Netlify, traite des données techniques telles que l'adresse IP et le type de navigateur dans ses journaux de serveur, à des fins de sécurité et d'exploitation.

Pour comprendre l'utilisation du site, nous utilisons Cloudflare Web Analytics. Cet outil ne dépose aucun cookie, ne vous suit pas sur d'autres sites et ne nous fournit que des statistiques agrégées, telles que les pages consultées, le pays, le type d'appareil et le site d'origine.

Finalités du traitement

répondre à votre demande (intérêt légitime / mesures précontractuelles) ;
présenter des candidats aux clients et gérer les mandats de recrutement (intérêt légitime et, le cas échéant, votre consentement) ;
maintenir un vivier confidentiel de candidats pour de futurs postes (intérêt légitime, sous réserve de votre droit d'opposition) ;
respecter nos obligations légales, comptables et réglementaires au Luxembourg.

Destinataires

Les données d'un candidat ne sont transmises à un employeur potentiel qu'avec son accord préalable et uniquement pour le poste concerné. Nous faisons appel à des prestataires professionnels (messagerie, hébergement, stockage de documents) agissant en qualité de sous-traitants dans un cadre contractuel écrit. En cas de transfert hors de l'Espace économique européen, y compris vers le Royaume-Uni, nous nous appuyons sur une décision d'adéquation ou sur des clauses contractuelles types.

Durée de conservation

Les échanges liés à une demande sont conservés jusqu'à deux ans. Les dossiers de candidats sont conservés jusqu'à trois ans à compter de notre dernier contact significatif, sauf demande de suppression anticipée de votre part ou obligation légale de conservation plus longue. Les documents contractuels clients sont conservés dix ans conformément aux règles comptables luxembourgeoises.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, retirer votre consentement à tout moment et demander la portabilité de vos données. Écrivez à contact@charlemainconsulting.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), sur cnpd.lu.

Sécurité

Nous utilisons des systèmes professionnels chiffrés et à accès contrôlé, et limitons l'accès aux données personnelles à ce qui est nécessaire au mandat concerné.

Comment nous vous contactons

Les messages frauduleux se faisant passer pour des cabinets de recrutement sont de plus en plus fréquents. Pour vous aider à vérifier qu'un message provient bien de nous :

Nous contactons candidats et clients uniquement depuis une adresse e-mail se terminant par @charlemainconsulting.com, depuis le profil LinkedIn d'Alexander Ogilvie-Forbes ou depuis le +352 661 740 233.
Nous ne demandons jamais d'argent aux candidats. Nous ne facturons rien aux candidats et ne vous demanderons jamais de paiement, de coordonnées bancaires ni de données de carte.
Avant d'aller plus loin, nous organisons normalement un appel Teams ou Zoom, afin que vous sachiez avec qui vous échangez.
Nous abordons votre rémunération actuelle, vos attentes salariales et toute autre information personnelle en toute confidentialité, uniquement en visioconférence ou en personne. Les offres formelles sont confirmées par écrit par l'entreprise qui recrute.
Nous ne demandons de pièce d'identité qu'au stade de l'offre, et seulement si l'entreprise qui recrute l'exige.

Si vous recevez un message se réclamant de Charlemain qui ne correspond pas à ce qui précède, ne répondez pas et ne cliquez sur aucun lien. Pour vérifier, écrivez à alex@charlemainconsulting.com ou appelez le +352 661 740 233.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est toujours publiée à cette adresse.