Note legali

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

Chi siamo

Charlemain Consulting è la denominazione commerciale di Alexander Ogilvie-Forbes, ditta individuale (commerçant personne physique), iscritta in Lussemburgo al RCS con il numero A47331, P. IVA LU37650535, 2 rue Jean Engling, L-1466 Lussemburgo. Charlemain Consulting è il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa. Contatto: contact@charlemainconsulting.com.

Quali dati raccogliamo

Questo sito non ha moduli di contatto e non utilizza cookie analitici o pubblicitari. Raccogliamo dati personali solo quando decidete di contattarci via e-mail, telefono o WhatsApp, oppure quando riceviamo i vostri dati nell'ambito di un mandato di ricerca e selezione. Possono includere:

• nome, ruolo, datore di lavoro e recapiti;
• CV, percorso professionale, qualifiche e interessi professionali;
• informazioni fornite durante colloqui o valutazioni;
• referenze, se avete acconsentito a che le richiedessimo;
• per i clienti, dettagli sul ruolo, sul team e sulle esigenze di assunzione.

Il nostro fornitore di hosting, Netlify, tratta dati tecnici come indirizzo IP e tipo di browser nei log del server, per finalità di sicurezza e operative.

Per capire come viene utilizzato il sito, utilizziamo Cloudflare Web Analytics. Non utilizza cookie, non vi segue su altri siti e ci fornisce solo statistiche aggregate, come pagine visitate, paese, tipo di dispositivo e sito di provenienza.

Finalità del trattamento

• rispondere alla vostra richiesta (legittimo interesse / misure precontrattuali);
• presentare candidati ai clienti e gestire i mandati di ricerca e selezione (legittimo interesse e, ove applicabile, vostro consenso);
• mantenere una rete riservata di candidati per ruoli futuri (legittimo interesse, fatto salvo il vostro diritto di opposizione);
• adempiere agli obblighi legali, contabili e regolamentari in Lussemburgo.

Destinatari

I dati di un candidato sono condivisi con un potenziale datore di lavoro solo previo suo accordo e solo per il ruolo discusso. Ci avvaliamo di fornitori professionali (posta elettronica, hosting, archiviazione documentale) che operano come responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti. In caso di trasferimento al di fuori dello Spazio economico europeo, incluso il Regno Unito, ci basiamo su una decisione di adeguatezza o su clausole contrattuali standard.

Tempi di conservazione

La corrispondenza relativa a una richiesta è conservata fino a due anni. I dati dei candidati sono conservati fino a tre anni dall'ultimo contatto significativo, salvo richiesta di cancellazione anticipata o obbligo di legge di conservazione più lunga. La documentazione contrattuale dei clienti è conservata per dieci anni in conformità alle norme contabili lussemburghesi.

I vostri diritti

Ai sensi del GDPR potete chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse, revocare il consenso in qualsiasi momento e richiedere la portabilità. Scrivete a contact@charlemainconsulting.com. Potete inoltre presentare reclamo all'autorità lussemburghese per la protezione dei dati, la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), su cnpd.lu.

Sicurezza

Utilizziamo sistemi professionali cifrati e ad accesso controllato e limitiamo l'accesso ai dati personali a quanto necessario per il mandato in questione.

Come vi contattiamo

I messaggi fraudolenti che si spacciano per società di selezione del personale sono sempre più frequenti. Per aiutarvi a verificare che un messaggio provenga davvero da noi:

• Contattiamo candidati e clienti esclusivamente da un indirizzo e-mail che termina con @charlemainconsulting.com, dal profilo LinkedIn di Alexander Ogilvie-Forbes o dal numero +352 661 740 233.
• Non chiediamo mai denaro ai candidati. Non applichiamo alcun costo ai candidati e non vi chiederemo mai pagamenti, coordinate bancarie o dati della carta.
• Prima di proseguire, organizziamo di norma una chiamata su Teams o Zoom, così potete sapere con chi state parlando.
• La retribuzione attuale, le aspettative economiche e ogni altra informazione personale vengono discusse in assoluta riservatezza, solo in videochiamata o di persona. Le offerte formali sono confermate per iscritto dall'azienda che assume.
• Chiediamo documenti d'identità solo in fase di offerta e solo se l'azienda che assume lo richiede.

Se ricevete un messaggio a nome di Charlemain che non corrisponde a quanto sopra, non rispondete e non cliccate su alcun link. Per una verifica, scrivete all'indirizzo alex@charlemainconsulting.com o chiamate il numero +352 661 740 233.

Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata a questo indirizzo.